Tutorial MYOB Perusahaan Dagang Part II

Setelah sekian lama fakum entry blog, dengan kesibukan ini. hmmmm.... sekarang kita ketemu lgi di bulan yang penuh barokah bulan Rhamadhan ini.

pembahasan di Tutorial myob perusahaan dagang part 1 terakhir kita buat untuk input accountnya.

klo agan2 ada kesalahan saat input account atau ada acount yg mau di hapus kita intip terus yah pembahasnannya ada di sini. :) masuk ke aplication myobnya dulu. oiya jangan lupa baca soalnya lagi di soal kasus UD.Pelangi Motor ini.

Deleted account

Harus tau dulu yah yang mau di hapus, jangan nama mantan yang di hapus di hati kamu... hehehehehe (eror dikit)

hapus akun juga ada syaratnya gan :

• Akun tersebut bukan merupakan akun level 1
• Akun tersebut bersaldo nol
• Bukan merupakan linked account ato account tersebut terkait dengan teransaksi lainnya
• Tidak diguakan dala teraksaksi

Cara hapusnya :

pilih account yang mau di hapus kemudian klik Edit pilih delete Account

Menampilkan Daftar Akun

Buka menu report klik index to Report lalu pilih account

Atau bisa juga dengan CTRL+ i lalu pilih account

dan bisa juga kita buka commmand cente, report, account banyak celah menuju roma. lebayyyy

dan ini tampilnya.

Pilih bagian account mana yang mau di view trus klik display.

Menyusun Setup Pajak

MYOB sudah menyediakan kode pajak yang bisa di gunakan untuk mencatat pajak penjualan dan pembelian, hanya mengganti kode pajak VAT/GST Menjadi kode pajak PPN sesuai dengan pajak yang berlaku di negara masing-masing.

Mengganti kode pajakLIst-Taxs Code enter, kemudian pilih  VAS/GST double klik

 Tax code di edit menjadi PPN

Description di edit Menjadi Pajak Pertambahan Nilai

Menyusun Preferensi Sistem MYOB

Preference yang perlu di susun adalah sisitem pembayaran apabila melakukan penjualan atau pembelian secara kredit.

Untuk melakukan preferensi dilakukan dengan langkah -langkah sebagai berikut :

Setup>Preference>Sales>Terms

Kemudian isikan daftar Credit Term tersebut :

Payment is due       : In a Given # of day

Discount Date         : 10

Balance Due Days   : 30

% Discount for Early  : 2%

% Monthly Charge    : 0

Tax Code      : PPN

Freight Tax Code    : N-T

Kemudian tekan OK
Bagian Pembelian dengan langkah yang sama isikan seperti langkah – langkah di atas

Menentukan Link Account 

Salah satu keunggulan dari  MYOB Accounting adalah Bisa membuat Jurnal Otomatis untuk setiap transaksi pembelian, penerimaan kas, peneluaran,/ pembayaran kas, Jurnal penutup akhir periode dan jurnal otomatis lainnya.

Namn jurnal tersebut tidak akan berfungsi apabila salah dalam menetapkan akun yang akan digunakan sebagai penghubung dari traksaksi dengan jurnal.

Linked Account dalam MYOB di bagi menjadi 4 bagian yaitu :

Account & Banking Link Accounts
Sales Linked Account
Purchase Linked Account
Payroll Linked Account 

Account & Banking Link Accounts

Buka Menu Setup > Linked Account

• Current Earning : Laba/Rugi tahn berjalan , untuk menampung selisih laba/rugi. Rumus : Saldo dari jumlah accountRevenue- cost of sales - Expense + Other Income - Other Expense
• Retained Earning : Saldo laba, untuk menampung laba/rugi pada tahun2 sebelumnya yang tidak dibagi ke pemilik dan telah dilakukan tutup buku tahunan
• Historical Balancing : Untuk Menampung Selisih Saldo Debit danCredit pada saat pengisian saldo awal.Jika Acc ini masih ada angka, maka saldo awal yang di buat tidak benar. Acc ini harus bernilai "NOL"
• Electronic Pyment : Untuk menampung pembayaran langsung secara electronic.Untuk type acc Detail Cheque Account (Postable)

Sales Linked Account 

Dengan langkah yang sama seperti di atas

• Trade Debitor : Untuk menampumg piutang Dagang ( Buku besat untuk piutang)
• General Chque Account :Untuk menampung transaksi pembayaran  secara tunai.

I Charge Freight on Sales ( Income Account for Freight ) : Untuk menampung jasa angkutan penjualan.

I Track Deposits Collected from Customer : Untuk menampung akun uang muka penjualan yang diterima dari customer dimana barang dalam pesanan.

I Give Discount for Early Payment : Untuk menampung akun potongan penjualan pada saat mengisikan nilai diskon di transaksi penerimaan dari Customer / pelanggan.

I Asses Charge for late payment  : Untuk menampung Akun Pendapatan Denda / Bunga atas keterlambatan customer membayar hutang yg sudah jatuh tempo

 Purchase Linked Account

• Trade Creditor : Untuk Menampung Akun Hutang Dagang (Buku Besar Umum Hutang)
• General Cheque Account : Untuk Menampung akun kas/bank yang digunakan untuk membayar hutang pada supplier.

Cost Of Sales Acc : Untuk menampung akun biaya / beban angkutan pembelian barang 

Asset : Untuk menampung akun uang muka pembelian yang dibayar kepada supplier dimana barang dalam pesanan.

Cost Of Sales Acc : Untuk menampung akun potongan pembelian dari supplier dimana pembayaran barang pada masa termin potongan.

Other Expense : Untuk menampung Akun Biaya Bunga atas keterlambatan pembayaran hutang yang telah jatuh tempo.

Payroll Linked Account

• Payroll Cheque Account : Untuk menampung akun untuk pembayaran gaji ke karyawan
• Employee Ex Acc : Untuk menampung akun beban gaji yang lainnya
• Wages Ex Acc : Untuk menampung akun biaya / beban gaji karyawan.
• Deductions Payable Acc : Untuk menampung akun utang gaji.

Sampai di sini dulu yah agan- agan n sista-sista. udah sore.... mau ngabuburit dele ahhhh... 

Met menanti buka puasa yah.

Nanti Lanjut di Tutorial MYOB perusahaan dagang Part III