Tutorial MYOB Perusahaan Dagang Part II

Setelah sekian lama fakum entry blog, dengan kesibukan ini. hmmmm.... sekarang kita ketemu lgi di bulan yang penuh barokah bulan Rhamadhan ini.

pembahasan di Tutorial myob perusahaan dagang part 1 terakhir kita buat untuk input accountnya.

klo agan2 ada kesalahan saat input account atau ada acount yg mau di hapus kita intip terus yah pembahasnannya ada di sini. :) masuk ke aplication myobnya dulu. oiya jangan lupa baca soalnya lagi di soal kasus UD.Pelangi Motor ini.

Deleted account

Harus tau dulu yah yang mau di hapus, jangan nama mantan yang di hapus di hati kamu... hehehehehe (eror dikit)

hapus akun juga ada syaratnya gan :

• Akun tersebut bukan merupakan akun level 1
• Akun tersebut bersaldo nol
• Bukan merupakan linked account ato account tersebut terkait dengan teransaksi lainnya
• Tidak diguakan dala teraksaksi

Cara hapusnya :

pilih account yang mau di hapus kemudian klik Edit pilih delete Account

Menampilkan Daftar Akun

Buka menu report klik index to Report lalu pilih account

Atau bisa juga dengan CTRL+ i lalu pilih account

dan bisa juga kita buka commmand cente, report, account banyak celah menuju roma. lebayyyy

dan ini tampilnya.

Pilih bagian account mana yang mau di view trus klik display.

Menyusun Setup Pajak

MYOB sudah menyediakan kode pajak yang bisa di gunakan untuk mencatat pajak penjualan dan pembelian, hanya mengganti kode pajak VAT/GST Menjadi kode pajak PPN sesuai dengan pajak yang berlaku di negara masing-masing.

Mengganti kode pajakLIst-Taxs Code enter, kemudian pilih  VAS/GST double klik

 Tax code di edit menjadi PPN

Description di edit Menjadi Pajak Pertambahan Nilai

Menyusun Preferensi Sistem MYOB

Preference yang perlu di susun adalah sisitem pembayaran apabila melakukan penjualan atau pembelian secara kredit.

Untuk melakukan preferensi dilakukan dengan langkah -langkah sebagai berikut :

Setup>Preference>Sales>Terms

Kemudian isikan daftar Credit Term tersebut :

Payment is due       : In a Given # of day

Discount Date         : 10

Balance Due Days   : 30

% Discount for Early  : 2%

% Monthly Charge    : 0

Tax Code      : PPN

Freight Tax Code    : N-T

Kemudian tekan OK
Bagian Pembelian dengan langkah yang sama isikan seperti langkah – langkah di atas

Menentukan Link Account 

Salah satu keunggulan dari  MYOB Accounting adalah Bisa membuat Jurnal Otomatis untuk setiap transaksi pembelian, penerimaan kas, peneluaran,/ pembayaran kas, Jurnal penutup akhir periode dan jurnal otomatis lainnya.

Namn jurnal tersebut tidak akan berfungsi apabila salah dalam menetapkan akun yang akan digunakan sebagai penghubung dari traksaksi dengan jurnal.

Linked Account dalam MYOB di bagi menjadi 4 bagian yaitu :

Account & Banking Link Accounts
Sales Linked Account
Purchase Linked Account
Payroll Linked Account 

Account & Banking Link Accounts

Buka Menu Setup > Linked Account

• Current Earning : Laba/Rugi tahn berjalan , untuk menampung selisih laba/rugi. Rumus : Saldo dari jumlah accountRevenue- cost of sales - Expense + Other Income - Other Expense
• Retained Earning : Saldo laba, untuk menampung laba/rugi pada tahun2 sebelumnya yang tidak dibagi ke pemilik dan telah dilakukan tutup buku tahunan
• Historical Balancing : Untuk Menampung Selisih Saldo Debit danCredit pada saat pengisian saldo awal.Jika Acc ini masih ada angka, maka saldo awal yang di buat tidak benar. Acc ini harus bernilai "NOL"
• Electronic Pyment : Untuk menampung pembayaran langsung secara electronic.Untuk type acc Detail Cheque Account (Postable)

Sales Linked Account 

Dengan langkah yang sama seperti di atas

• Trade Debitor : Untuk menampumg piutang Dagang ( Buku besat untuk piutang)
• General Chque Account :Untuk menampung transaksi pembayaran  secara tunai.

I Charge Freight on Sales ( Income Account for Freight ) : Untuk menampung jasa angkutan penjualan.

I Track Deposits Collected from Customer : Untuk menampung akun uang muka penjualan yang diterima dari customer dimana barang dalam pesanan.

I Give Discount for Early Payment : Untuk menampung akun potongan penjualan pada saat mengisikan nilai diskon di transaksi penerimaan dari Customer / pelanggan.

I Asses Charge for late payment  : Untuk menampung Akun Pendapatan Denda / Bunga atas keterlambatan customer membayar hutang yg sudah jatuh tempo

 Purchase Linked Account

• Trade Creditor : Untuk Menampung Akun Hutang Dagang (Buku Besar Umum Hutang)
• General Cheque Account : Untuk Menampung akun kas/bank yang digunakan untuk membayar hutang pada supplier.

Cost Of Sales Acc : Untuk menampung akun biaya / beban angkutan pembelian barang 

Asset : Untuk menampung akun uang muka pembelian yang dibayar kepada supplier dimana barang dalam pesanan.

Cost Of Sales Acc : Untuk menampung akun potongan pembelian dari supplier dimana pembayaran barang pada masa termin potongan.

Other Expense : Untuk menampung Akun Biaya Bunga atas keterlambatan pembayaran hutang yang telah jatuh tempo.

Payroll Linked Account

• Payroll Cheque Account : Untuk menampung akun untuk pembayaran gaji ke karyawan
• Employee Ex Acc : Untuk menampung akun beban gaji yang lainnya
• Wages Ex Acc : Untuk menampung akun biaya / beban gaji karyawan.
• Deductions Payable Acc : Untuk menampung akun utang gaji.

Sampai di sini dulu yah agan- agan n sista-sista. udah sore.... mau ngabuburit dele ahhhh... 

Met menanti buka puasa yah.

Nanti Lanjut di Tutorial MYOB perusahaan dagang Part III

 

Read More

Tutorial MYOB perusahaan Dagang Part 1

Setelah saya memposting soal kasus perusahaan dagang, kini saya akan membahas cara penyelesaiannya.

Kita buka dulu Aplikasi MYOB V13 nya

Kita Kli aja Create>> akan Tampil seperti di bawah ini. 

Next aja yah....

Isi Nama Perusahaan yang anda buat, alamta dan juga nomor telphon, email juga boleh di isi, ini untu identitas perusahaan anda.
Setelah identitas sudah di isi dengan lengkap langsung Next aja yah...
Dan akan tampil seperti ini

1. Current Financial year : Di isi Tahun Keuangan yang anda buat
2. Last Month of financial year : Di isi Bulan akhir dari tahun keaungan anda
3. Conversion Month : Di isi bulan awal keuangan anda
4. Number of Accounting Periods : Pilih 12 bulan tahun keuangan
5.  Next

Setelah Next anda akan melihat seperti ini :

 
Ini hanya di periksa kembali oleh anda apa yang anda buat sudah yakin.. klo sudah Next aja yah.

Ada tiga pilihan :

1. I would like to start with one of the list provided by Myob Accounting : Bila opsi ini di pilih, Berarti anda akan mempergunakan salah satu dari sekian template perusahaan yang di sediakan oleh MYOB.
2.  I would like to import a list of account provided by accountant after I'am done creating my company file : Bila opsi ini di pilih, Berarti anda akan menggunakan bentuk perusahaan yang di tentukan kemuia datanya akan dicopy dari sumber di luar program MYOB.
3. I would like to build my own accounts list once I begin using MYOB : Bila opsi ini di pilih , Berarti anda akan menentukan  bentuk usaha dan bagan rekening yang akan di buat sendiri.

Setelah anda memilih salah satu dari opsi diatas kita Next lagi

Lalu akan tampil seperti di atas ini. pilih Change untuk menempatkan file anda yang telah di buat.
setelah selesai menempatkan file kita Next.

Pilihan

1. Setup Assistan
2. Command Center 

Pilih yang ke 2 untuk langsung ke akun.

1. Pilih Akun yang akan di edit.
2. klik edit
3. Untuk membuat Akun Baru
   

1. Nomor Akun yang akan di input
2. Nama Akun 
3. ok

Setelah Anda Selesai menginput Akun  dari akun Asset sampai Other Expense.

Lanjut Ke Tutorial MYOB Perusahaan Dagang Part 2 

Read More

Soal Kasus Perusahaan Dagang MYOB Versi 13

Informasi Umum Perusahaan Dagang :
Nama : UD.Pelangi Motor
Pemilik : Slamet Raharjo
No.Perusahaan  : 45568
NPWP : 123.456.789.1
Alamat Perusahaan  : JL.KH Asyim Azhari No.45B
No.Telphon : 021-6385462
No.fax  : 021-6385463
email  : pelangimotor_pt@yahoo.co.id
Periode Pembukuan : 1 Januari 2011 hingga 31 desember 2011

Berikut ini nama daftar akun dan link akun UD.Pelangi Motor

 Pajak yang di gunakan UD.Pelangi Motor

Data customer, Supplier, dan Daftar barang UD.Pelangi Motor

Di bawah ini Transaksi UD.Pelangi Motor Pada tahun 2011

Soal kasus Perusahaan Dagang MYOB Versi 13 Selesai..
Selamat Mengerjakan :)

Tutorial mengerjakan soal kasus UD.Pelangi Motor

Read More

Mengenal Menu-Menu MYOB V.13

kalau kata orang tak kenal maka tak sayang begitu juga dengan application myob ini tak kenal menu di dalammnya maka tak mengerti. hehehehehe.....

Kita buka dulu aplication myobnya yuuuu...

Tampilannya seperti ini.

Dalam Gambar di atas terdapat 5 pilihan yaitu : Open, Create, Explore, What's New, Exit

Berikut penjelasannya :

Open your companny file : Untuk membuka data perusahaan yang sudah pernah di buat.

Create new company file : Untuk membuat data perusahaan yang baru agar dapat membuat transaksi keuangan dan akuntansi perusahaan.

Explore the sample company : Untuk melihat contoh data yang di sediakan MYOB.

What's New in this version : Untuk menampilkan  beberapa fitur-fitur terbaru dari version 13

Exit myob Accounting : Untuk keluar dari MYOB

Menu2 di atas masih sangat mudah untuk di mengerti kata kata2 tersebut sudah tidak asing lagi.

Sebelum masuk bagaimana membuat data perusahaan baru, saya akan bekali dulu nieeee... lumayan dapet oleh2 kan... hehehehe. :) oleh2nya kenalan dengan menu setelah masuk dalam menu create.

ini tampilan gambarnya.

Terdapat 8 menu pada MYOB V.13 yang dapat di gunakan untuk keperrluan teransaksi dari perusahaan anda.

Berikut penjelasannya :

1. Account : Menu yang berisikan untuk pembauatan akun, edit akun, hapus akun,, transaksi umu/jurnal umum.
2. Banking : Pada bangkin ada 9 pilihan menu yaitu Bank Register, Spend Money (pengeluaran kas), Receive Money(Penerimaan kas), Reconcile Accounts(Rekonsiliansi bank), Transction Jounal,Print Receipts,Print heques,Print/Email Remittance Advices, dan prepare Bank Deposit.
3. Sales : Di sales anda akan menemui beberapa pilihan menu yaitu Sales Register, Enter Sales , Receive Payments, Print/Email Invoices, Print/Email Statements, Transactional Journal dan Print Receipts.
4. Time Biling : Pada Time Billing ;Enter Activities Slip, Activities List, Activiti Log, Prepare Time Billing Invoice, dan Transaction Journal
5. Purchases : Pada menu Purchase terdapat : Purchase Register, Enter Purchases, Pay Bills, Print/Email Purchase Order, Print Cheques, Transactional Journal, dan Print/Email Remittance Advices.
6. Payroll : Menu ini d gunakan untuk mencatat transaksipenggajian karyawan, meliputi perhitungan gaji pokok, bonus dan perhitungan pajak penghasilan karyawan.
7. Inventory : menu ini di dalamnya terdapat items register, set item price, item list, Count Inventory, Transfer Inventory, Adjust Inventory, Auto-Build Inventory, Transaction Journal.
8. Card File : ada Card list, Print Mailing Labels, Create Personalised Letters, Contact Log.

Semoga mendapat pencerahan dengan Mengenal menu2 MYOB ini, sebelum anda memulai membuat account perusahaan. :) 

Read More

Mengembalikan file flashdisk yang tersembunyi (Hidden) Karena Virus

Flashdisk / Usb adalah penyimpanan eksternal yang paling banyak digunakan saat ini. selain karena mudah dibawa kemana-mana, flashdisk juga sudah memiliki kapasitas penyimpanan yang cukup besar. 

tetapi masalah yang muncul adalah keamanan pada flashdisk itu sendiri. seperti yang kita tahu flashdisk sangat rentan terkena virus karena sering digunakan untuk memindahkan data dari berbagai komputer.

ketika flashdisk sudah terkena virus hal yang paling sering terjadi adalah data didalam flashdisk tersebut hilang. hal ini menjadi sangat menjengkelkan jika data yang hilang sangat penting.

ini juga termasuk pengalaman saya. saat mengcopy materi matakuliah dari laptop temen saya. dan saya cek di laptop saya ternyata file saya tidak terlihat. hmmmmm…. inini sangat-sangat membuat saya puuusing. Tapi setelah saya cek di file size masih ada datanya jadi ada kemungkinan tersembunyi. setelah itu saya menemukan beberapa artikel tentang mengembalikan flasdisk yang tersembunyi. saya dapatkan cara termudah untuk mengembalikan data/file yang hilang, 

silahkan ikuti langkahnya.

1.sambungkan flashdisk ke komputer, lihat flashdisk terbaca di drive apa.

disini kita ambil contoh kebacanya di drive E

2. sekarang klik Start ketik cmd lalu tekan enter maka akan muncul kotak cmd.

3. karena flashdisk terbaca di drive G maka kita harus pindah direktori ke G. cara untuk pindah tinggal ketik G: lalu enter

setelah itu ketik perintah berikut

        attrib -s -h /s /d *.*

4. terkahir tekan enter

Selamat Mencoba

Read More